简述存货盘点的基本流程 简答题:简述存货盘点的基本流程。 答案:存货盘点的基本流程包括以下步骤: (1)盘点前准备:①整理存货,按类别、规格堆放,标注名称、规格、账面数量;②核对存货明细账与总账,确保账面数据准确,编制盘点清单(含存货名称、规格、账面数量等信息);③调整未入账业务(如已入库未开票、已出库未记账的存货),确保账面记录与实际收发情况一致;④确定盘点人员分工(如仓库员负责清点、会计负责核对、审计负责监督),明确职责。 (2)现场盘点:①盘点人员按盘点清单逐一核对存货实物,记录实际数量、质量状况(如完好、损坏、过期);②对特殊存货(如委托加工、代管存货),通过现场盘点或函证确认数量;③发现账实差异时,及时标注并初步排查原因(如记账错误、实物损耗)。 (3)盘点后处理:①编制存货盘点报告,汇总账实差异(盘盈、盘亏的数量及金额);②分析差异原因(如自然损耗、管理疏漏、舞弊、记账错误等);③提出差异处理建议,报管理层审批;④根据审批意见进行账务处理(如盘盈冲减管理费用、盘亏计入管理费用或营业外支出),并调整存货账面记录,确保账实相符。 |